Bürokraft/Office Management (m/w/d) - Teilzeit

Wer wir sind und was wir tun:

Wir sind ein führendes WealthTech im Bereich Asset Management mit Sitz in Wien. Unsere Vision besteht darin, Vermögensverwaltung zu demokratisieren, um die professionelle Geldanlage durch Expert:innen für jede:n verfügbar zu machen. Das schaffen wir, indem wir alles automatisieren, was Effizienz erfordert und dort menschlich bleiben, wo es einen echten Mehrwert bietet. Da wir sehr schnell wachsen und stetig vor neuen Aufgaben stehen, kommst du jetzt ins Spiel:

Wir suchen eine empathische, motivierte Person mit kaufmännischer Ausbildung, die strukturiert arbeitet und uns tatkräftig im Büro unterstützt.

Das sind deine Persönlichkeit & Interessen

Du liebst es, mit Leuten zu sprechen und Menschen zu unterstützen

Du bist offen für Neues und scheust dich nicht vor abwechslungsreichen Tätigkeiten

Du hast eine Hands-on-Mentalität und passt dich schnell an deine Umgebung an

Du bist sehr gut organisiert und gewissenhaft

Du verfügst über Kenntnisse in Excel und anderen MS Office Anwendungen und kannst dich schnell in digitale Tools einarbeiten und diese in deinem Arbeitsalltag integrieren

Du hast vielleicht schon die ein- oder andere Erfahrung im Bereich der Buchhaltung und des Personalmanagements gesammelt

Du verfügst über sehr gute Deutsch– und Englischkenntnisse

Das sind deine zukünftigen Aufgaben

Du bist verantwortlich für das Rechnungsmanagement und bist die Ansprechperson und Unterstützung für die Buchhaltung

Du gestaltest das Controlling mit und unterstützt das Team datenbasierte Entscheidungen zu treffen

Du unterstützt bei der Wirtschaftsprüfung und etwaigen anderen Revisionen

Du bist verantwortlich für die Rekrutierung und das Onboarding neuer Mitarbeiter

Du bist die Ansprechperson für das Pay-Roll Team und verwaltest Gehaltserhöhungen, Urlaube, etc.

Du bist verantwortlich für das Büromanagement

Du entwickelst und gestaltest neue Tools und Prozesse mit, damit wir effizienter werden

Weitere Aufgaben können wir individuell für dich und deine Interessen definieren

Das kannst du von uns erwarten

Du wirst von Anfang an begleitet und bekommst die Möglichkeit Prozesse im Unternehmen mitzugestalten und mit dem Unternehmen zu wachsen

Du kannst dich aufgrund unserer flachen Hierarchien aktiv & kreativ einbringen

Du wirst dich durch unsere hervorragende Unternehmenskultur garantiert wertgeschätzt fühlen

Was wir dir noch bieten können

Büro im Herzen der Wiener Innenstadt

Flexibilität & Home-Office Tage

Regelmäßige Team-Lunches, Veranstaltungen, Abendessen

Hochmotiviertes, vielfältiges und internationales Team

Das Monatsbruttogehalt für diese Position bei Teilzeit 20 Stunden beträgt € 1.300. Eine Überbezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist möglich.

Du hast dich in der Beschreibung wiedergefunden? Wir würden gerne herausfinden, ob wir zueinander passen. Sende uns dazu bitte deine Bewerbungsunterlagen an [email protected] (Jennifer Kaminska, Head of Staff).

Wir freuen uns sehr darauf, dich kennenzulernen!