Wer wir sind und was wir tun:
Wir sind ein führendes WealthTech im Bereich Asset Management mit Sitz in Wien. Unsere Vision besteht darin, Vermögensverwaltung zu demokratisieren, um die professionelle Geldanlage durch Expert:innen für jede:n verfügbar zu machen. Das schaffen wir, indem wir alles automatisieren, was Effizienz erfordert und dort menschlich bleiben, wo es einen echten Mehrwert bietet. Da wir sehr schnell wachsen und stetig vor neuen Aufgaben stehen, kommst du jetzt ins Spiel:
Wir suchen eine empathische, motivierte Person mit kaufmännischer Ausbildung, die strukturiert arbeitet und uns tatkräftig im Büro unterstützt.
Das sind deine Persönlichkeit & Interessen
- Du liebst es, mit Leuten zu sprechen und Menschen zu unterstützen
- Du bist offen für Neues und scheust dich nicht vor abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Du hast eine Hands-on-Mentalität und passt dich schnell an deine Umgebung an
- Du bist sehr gut organisiert und gewissenhaft
- Du verfügst über Kenntnisse in Excel und anderen MS Office Anwendungen und kannst dich schnell in digitale Tools einarbeiten und diese in deinem Arbeitsalltag integrieren
- Du hast vielleicht schon die ein- oder andere Erfahrung im Bereich der Buchhaltung und des Personalmanagements gesammelt
- Du verfügst über sehr gute Deutsch– und Englischkenntnisse
Das sind deine zukünftigen Aufgaben
- Du bist verantwortlich für das Rechnungsmanagement und bist die Ansprechperson und Unterstützung für die Buchhaltung
- Du gestaltest das Controlling mit und unterstützt das Team datenbasierte Entscheidungen zu treffen
- Du unterstützt bei der Wirtschaftsprüfung und etwaigen anderen Revisionen
- Du bist verantwortlich für die Rekrutierung und das Onboarding neuer Mitarbeiter
- Du bist die Ansprechperson für das Pay-Roll Team und verwaltest Gehaltserhöhungen, Urlaube, etc.
- Du bist verantwortlich für das Büromanagement
- Du entwickelst und gestaltest neue Tools und Prozesse mit, damit wir effizienter werden
- Weitere Aufgaben können wir individuell für dich und deine Interessen definieren
Das kannst du von uns erwarten
- Du wirst von Anfang an begleitet und bekommst die Möglichkeit Prozesse im Unternehmen mitzugestalten und mit dem Unternehmen zu wachsen
- Du kannst dich aufgrund unserer flachen Hierarchien aktiv & kreativ einbringen
- Du wirst dich durch unsere hervorragende Unternehmenskultur garantiert wertgeschätzt fühlen
Was wir dir noch bieten können
- Büro im Herzen der Wiener Innenstadt
- Flexibilität & Home-Office Tage
- Regelmäßige Team-Lunches, Veranstaltungen, Abendessen
- Hochmotiviertes, vielfältiges und internationales Team
Das Monatsbruttogehalt für diese Position bei Teilzeit 20 Stunden beträgt € 1.300. Eine Überbezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist möglich.
Du hast dich in der Beschreibung wiedergefunden? Wir würden gerne herausfinden, ob wir zueinander passen. Sende uns dazu bitte deine Bewerbungsunterlagen an [email protected] (Jennifer Kaminska, Head of Staff).
Wir freuen uns sehr darauf, dich kennenzulernen!